Die wichtigsten Funktionen von AWIS 3.9 im Überblick:
|
- Stammdatenverwaltung fürr Kunden, Fahrzeuge, Fahrzeugtypen, Mitarbeiter, Arbeitswerte und Lieferanten;
- Auftragsverarbeitung mit Auftragsannahme, Auftragserstellung und Auftragsfakturierung für folgende Auftragsarten: Kundenaufträge, Neuwagenaufträge, Gebrauchtwagenaufträge, Gebrauchtwagengutschriften, interne Aufträge, Garantieaufträge, Gutschriften und Kostenvoranschläge;
- Lagerbuchhaltung für Ersatzteile und Material inklusive der Unterstützung eines Teilemasters;
- Bestellwesen für Ersatzteile und Material mit automatischen Bestellvorschlag, falls die definierte Mindestanzahl im Lagerstamm unterschritten wird;
- Wareneingang mit automatischer Verbuchung im Lagerstamm;
Unterstützung von Einkaufs- und Verkaufsrabatten für Lieferanten mit Rabatt-Codes für Wochen- und Zwischenbestellugen sowie Luftfracht;
- Generierung von Inventurlisten und Zählmengen für die Lagerinventur;
- Berichtswesen für Kundenstammlisten mit und ohne Fahrzeuge, Serienbriefe und Briefetiketten;
- Betriebliches Controlling mit Hilfe von monatlichen, quartalsmäßigen und jährlichen Auslastungs-Statistiken,Umsatz-Statistiken, Wareneinkaufs-Statistiken und Lager-Statistiken für Lagerwert, Verkaufs- und Gängigkeitsanalysen;
- Mahnwesen für Zahlungsmahnungen mit frei definierbaren Mahnstufen, Prüfplaketten-Mahnungen und Garantieablauf-Mahnungen für Fahrzeuge;
- Kassabuch mit automatischer übernahme von bezahlten Aufträgen;
- Grafischer Terminplaner für Kunden und Mitarbeiter mit Tages- und Wochendarstellung;
- SMS-Versand für fertige Aufträge, §57a-Erinnerungen und Serienbriefe;
- Erfassung und Abrechnung der Personal- und Auftragszeit mit Unterstützung von Barcode-Scannern und BDE-Terminals;
- Fahrzeugverleih mit grafischen Wochenplaner, Definition von Tarifmodellen inklusive Abrechnung;
- Reifendepotverwaltung mit Depotscheinen und Abrechnung;
- Berichtseditorzur individuellen Gestaltung des Layouts von Rechnungen und Berichten;
- DFÜ-Schnittstellen zu verschieden KFZ-Teile-Lieferanten;
- Unterstützung von Einfach- und Mehrfachbenutzer-Betrieb mit Zugriffssperrmechanismus;
- Mehrwährungsfähigkeit inklusive Euro-Umrechnung in allen Formularen und Berichten;
- Passwortschutz für den autorisierten Zugriff;
- Datenarchivierung in relationalen Datenbanken: MS Access im Einfachbenutzerbetrieb, Server-Datenbanken im Mehrfachbenutzerbetrieb;
- Daten-Import/Export zum elektronischen Teile-Katalog Palme-ELEKAT der Firma Birner;
- Daten-Import/Export zum Begutachtungsverwaltungs-Programm EBV der Firma Mesensky;
- Daten-Import/Export zum zum elektronischen Teile-Katalog ETOS der Firma LexCom;
- ODBC-Schnittstelle zu Server-Datenbanken wie MySQL, Oracle oder MS SQL-Server;
- Stammdaten-Import von anderen KFZ-Programmen;
- DFÜ-Schnittstelle zum Großrechner der Firma Denzel;
- Schnittstelle zu Teile- und Zubehör-Preislisten von Opel Austria und BMW Austria;
- Datenexport-Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen wie z.B. BMD oder Sage KHK
- Scannen von Zulassungsscheinen mit automatischer Datenübernahme;
- Definition von Arbeitsgängen
|
|
|