Funktionalität der KFZ-Werkstatt-Software AWIS 3.9

Die wichtigsten Funktionen von AWIS 3.9 im Überblick:

AWIS-Desktop
Leicht bedienbarer Desktop
Auftragsverwaltung
Schnelle Auftragsfakturierung
Stammdatenverwaltung
Kunden und Fahrzeuge
Terminplaner
für tägliche Termine
Controlling
mittels Umsatz-Statistiken
  • Stammdatenverwaltung fürr Kunden, Fahrzeuge, Fahrzeugtypen, Mitarbeiter, Arbeitswerte und Lieferanten;
  • Auftragsverarbeitung mit Auftragsannahme, Auftragserstellung und Auftragsfakturierung für folgende Auftragsarten: Kundenaufträge, Neuwagenaufträge, Gebrauchtwagenaufträge,  Gebrauchtwagengutschriften, interne Aufträge, Garantieaufträge, Gutschriften und Kostenvoranschläge;
  • Lagerbuchhaltung für Ersatzteile und Material inklusive der Unterstützung eines Teilemasters;
  • Bestellwesen für Ersatzteile und Material mit automatischen Bestellvorschlag, falls die definierte Mindestanzahl im Lagerstamm unterschritten wird;
  • Wareneingang mit automatischer Verbuchung im Lagerstamm;
    Unterstützung von Einkaufs- und Verkaufsrabatten für Lieferanten mit Rabatt-Codes für Wochen- und Zwischenbestellugen sowie Luftfracht;
  • Generierung von Inventurlisten und Zählmengen für die Lagerinventur;
  • Berichtswesen für Kundenstammlisten mit und ohne Fahrzeuge, Serienbriefe und Briefetiketten;
  • Betriebliches Controlling mit Hilfe von monatlichen, quartalsmäßigen und jährlichen Auslastungs-Statistiken,Umsatz-Statistiken, Wareneinkaufs-Statistiken und Lager-Statistiken für Lagerwert, Verkaufs- und Gängigkeitsanalysen;
  • Mahnwesen für Zahlungsmahnungen mit frei definierbaren Mahnstufen, Prüfplaketten-Mahnungen und Garantieablauf-Mahnungen für Fahrzeuge;
  • Kassabuch mit automatischer übernahme von bezahlten Aufträgen;
  • Grafischer Terminplaner für Kunden und Mitarbeiter mit Tages- und Wochendarstellung;
  • SMS-Versand für fertige Aufträge, §57a-Erinnerungen und Serienbriefe;
  • Erfassung und Abrechnung der Personal- und Auftragszeit mit Unterstützung von Barcode-Scannern und BDE-Terminals;
  • Fahrzeugverleih mit grafischen Wochenplaner, Definition von Tarifmodellen inklusive Abrechnung;
  • Reifendepotverwaltung mit Depotscheinen und Abrechnung;
  • Berichtseditorzur individuellen Gestaltung des Layouts von Rechnungen und Berichten;
  • DFÜ-Schnittstellen zu verschieden KFZ-Teile-Lieferanten;
  • Unterstützung von Einfach- und Mehrfachbenutzer-Betrieb mit Zugriffssperrmechanismus;
  • Mehrwährungsfähigkeit inklusive Euro-Umrechnung in allen Formularen und Berichten;
  • Passwortschutz für den autorisierten Zugriff;
  • Datenarchivierung in relationalen Datenbanken: MS Access im Einfachbenutzerbetrieb, Server-Datenbanken im Mehrfachbenutzerbetrieb;
  • Daten-Import/Export zum elektronischen Teile-Katalog Palme-ELEKAT der Firma Birner;
  • Daten-Import/Export zum Begutachtungsverwaltungs-Programm EBV der Firma Mesensky;
  • Daten-Import/Export zum zum elektronischen Teile-Katalog ETOS der Firma LexCom;
  • ODBC-Schnittstelle zu Server-Datenbanken wie MySQL, Oracle oder MS SQL-Server;
  • Stammdaten-Import von anderen KFZ-Programmen;
  • DFÜ-Schnittstelle zum Großrechner der Firma Denzel;
  • Schnittstelle zu Teile- und Zubehör-Preislisten von Opel Austria und BMW Austria;
  • Datenexport-Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen wie z.B. BMD oder Sage KHK
  • Scannen von Zulassungsscheinen mit automatischer Datenübernahme;
  • Definition von Arbeitsgängen