Allgemeines zur Zeiterfassung
|
Monatl. Anwesenheit
Berechnungsformeln
|
Seit der Version 3.9 unterstützt AWIS eine integrierte Personal- und Auftragszeiterfassung für Mitarbeiter.
Durch die gesetzlichen und kollektiv- vertraglichen Bestimmungen gewinnt ein effektives Personal- und Auftragszeitmanagementsystem
für jeden Betrieb aufgrund des steigenden Wettbewerbsdrucks immer mehr an Bedeutung.
Die Personal- und Auftragszeiterfassung von AWIS bietet folgende Vorteile:
|
Personalzeiterfassung von Mitarbeitern
|
Tägl. Anwesenheit
Dienstvertrag
|
Bei der Personalzeiterfassung in AWIS werden die täglichen An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter elektronisch erfasst
und in der AWIS- Datenbank abgespeichert. Jeder Mitarbeiter setzt beim Betreten und Verlassen des Betriebes mittels BDE-Terminal,
eines Handscanners oder direkt am Computer eine Zeitbuchung ab. Die Zeit dazwischen gilt als Anwesenheit, Mehrstunden werden
automatisch ermittelt.
AWIS hat für die Berechnung der An- und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern ein flexibles Zeitbuchungssystem mit integriertem Absenzplaner und Formel-Interpreter, welches dem Anwender erlaubt, selbst eigene Dienstverträge, Zeittypen, Zeitmodelle, Zeitbuchungen und Zeitkonten zu definieren. Dadurch kann bei betrieblichen oder gesetzlichen Änderungen der Anwender selbst die notwendigen Änderungen und Anpassungen durchführen. Im Formular für die tägliche Anwesenheit von Mitarbeitern werden die Zeiten der täglichen An- und Abwesenheiten aller Mitarbeiters eines Betriebes angezeigt und es können Zeitbuchungen für das Kommen und Gehen eines selektierten Mitarbeiters in und aus dem Betrieb durchgeführt werden. Die Durchführung der Zeitbuchungen kann mittels BDE-Terminal, Handscanner oder per Mausklick am Computer erfolgen und ist daher extrem einfach durchzuführen.
Im Formular für doe mMonatliche Anwesenheit von Mitarbeitern werden alle Zeiten der monatlichen An- und Abwesenheiten
eines Mitarbeiters angezeigt und es können Zeitbuchungen für das Kommen und Gehen eines Mitarbeiters in und aus dem
Betrieb durchgeführt werden.
|
Absenzplanung von Mitarbeitern
|
Absenzplaner
|
Im Absenzplaner von AWIS können alle geplanten Absenzen wie z.B. Urlaube, Zeitausgleiche oder voraussichtliche Krankenstände bei einem Krankenhaus- aufenthalt eingegeben, in tabellarischer und grafischer Form dargestellt und ausgedruckt werden. Nach der Eingabe des Beginn- und des Enddatums der Absenz berechnet AWIS die anrechenbare Tage der Absenz (Wochentage ohne Samstage, Sonntage und Feiertage) und überprüft bei Urlaub, ob die Anzahl der jährlichen Urlaubstage nicht überschritten wurde. Die gespeicher- ten Absenzen werden in den Formularen für die tägliche und monatliche Anwesenheit von Mitarbeitern automatisch eingetragen. Die geplanten Absenzen von Mitarbeitern können per Mausklick verschoben, verkürzt und verlängert werden. Jeder Absenzplan kann als Tabelle oder als monatliche Grafik ausgedruckt werden. |
Auftragszeiterfassung von Mitarbeitern
|
Auftragszeit
|
Bei der Auftragszeiterfassung in AWIS werden jene Zeiten erfasst, die ein Mechaniker an einem bestimmten Auftrag gearbeitet hat. Die Abstempelung der Beginn- und Endzeiten seiner Tätigkeit kann mittels BDE-Terminal, Handscanner oder per Mausklick am Computer erfolgen, indem sich der Mechaniker über die Auftragsnummer und seinem Mitarbeitercode authentifiziert. Durch die Auftragszeiterfassung wird gewährleistet, dass alle Zeiten des Mechanikers, in welche er an einem Auftrag gearbeitet hat, lückenlos aufgezeichnet und abgerechnet werden kann. Die Auftragszeiterfassung von AWIS weiß, wann die Start- und Endzeit einer Tätigkeit eines Mechaniker gestempelt werden muss, indem zuerst jede begonnene Auftragszeit beendet werden muss, bevor eine neue Auftragszeit gestempelt werden kann. Nach Beendigung kann entweder nur die Gesamtzeit aller Tätigkeiten oder pro Tätigkeit die geleistete Auftragszeit in Form von Arbeitswerten in den aktuellen Auftrag eingefügt werden. |