Allgemeines zur Terminplanung
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Wochen-Terminplaner
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AWIS 3.9 unterstützt die wöchentliche und tägliche Planung von Kundenterminen bzw. die wöchentliche und tägliche Auftragszeitplanung von Mitarbeitern, welche mit der Auftragsverarbeitung verknüpft werden können. Dabei wird eine grafische Oberfläche verwendet, welche das gleiche Aussehen eines Wochen- bzw. Tageskalenders hat, wobei auch alle gesetzlichen Feiertage angezeigt werden. Der Vorteil der grafischen Oberfläche für die Darstellung des wöchentliche und täglichen Terminkalenders und des wöchentlichen und täglichen Arbeits-Stundenplanes von Mitarbeitern ist, dass Termine und Arbeiten schnell disponiert und administriert werden können, d.h. mit einigen wenigen Mausklicks und Mausbewegungen können in kürzester Zeit Termine und Arbeitseinteilungen festgelegt werden, dabei bleibt die Übersicht gewahrt und somit kann schnell eine optimale Einteilung der Personalressourcen erfolgen. |
Terminplanung für Kunden
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Tages-Terminplaner
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Bei der wöchentlichen Terminplanung für Kunden werden alle
Kundentermine in einem Wochenkalender angezeigt. Die Zeilen entsprechen den
täglichen Uhrzeiten, die Spalten entsprechen den Wochentagen und in den
Tabellenzellen werden die Kundentermine proportional ihrer Dauer als farbige
Rechtecke dargestellt. Der Kundentermin wird als beschriftetes Rechteck
dargestellt, die Farbe ist von der Priorität des Termins nach der Wichtigkeit
abängig. Jeder Termin-Zeitblock für einen Kunden kann mit der Maus beliebig im
Wochenkalender verschoben, verkürzt oder verlängert werden.
Bei der täglichen Terminplanung für Kundne werden für einen selektierten Tag alle Kundentermine in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Zeilen entsprechen den Kunden, die Spalten entsprechen den täglichen Uhrzeiten und in den Tabellenzellen werden die Kundentermine proportional ihrer Dauer als farbige, beschriftete Rechtecke dargestellt. Wie bei der wöchentlichen Kundenterminplanung wird auch bei der täglichen Kundenterminplanung der Kundentermin in Abhängigkeit der Priorität mit unterschiedlicher Farbe dargestellt. Jeder Termin-Zeitblock für einen Kunden kann innerhalb der Zeile des zugeordneten Kunden mit der Maus verschoben, verkürzt oder verlängert werden |
Auftragszeitplanung für Mitarbeiter
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Wochen-Terminplaner
Tages-Terminplaner
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Mit der wöchentlichen Auftragszeitplanung von Mitarbeitern können in
AWIS Auftragszeiten für Mitarbeiter beliebig viele Wochen im Voraus verplant
werden. Aus einer Auswahlliste von Kundenterminen, welche vorher erfasst wurden
und wochenweise geblättert werden können, wird durch einen Doppelklick auf den
selektierten Termin ein grafischer Zeitblock erzeugt, den man nur noch mit der
Maus auf die gewünschte Tagesspalte und in die gewünschte Stundenzeile
verschieben muss und schon ist eine Kunden-Auftragszeit für einen Mitarbeiter
verplant.
Mit der täglichen Auftragszeitplanung von Mitarbeitern können in AWIS die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter beliebig viele Tage im Voraus verplant werden. Aus einer Auswahlliste von Kundenterminen, welche vorher erfasst wurden und wochenweise geblättert werden können, wird durch einen Doppelklick auf den selektierten Termin ein grafischer Zeitblock erzeugt, den man nur noch mit der Maus auf die gewünschte Stundenspalte und in die gewünschte Mitarbeiter-Zeile verschieben kann. Alle Zeitblöcke können im Wochen- ud Tageskalender mit der Maus verschoben, verkürzt und verlängert werden, welche minutengenau danach in der Datenbank abgepeichert werden können. |