Warenwirtschaft in AWIS 3.9

Überblick über die Warenwirtschaft in AWIS

Lagerstamm
mit Lagerbuchhaltung
Die Warenwirtschaft setzt sich in AWIS aus folgenden Modulen zusammen:
  • Artikel/Lager-Stamm mit Lagerbuchhaltung
  • Teile-Master (Teile-Katalog)
  • Bestellwesen mit Wareneingang
  • Rabatte
  • Lagerinventur

Artikel/Lager-Stamm mit Lagerbuchhaltung

Lagerstamm
mit Lagerhistorie
Im Artikel/Lagerstamm können alle relevanten Daten der Artikel (Ersatzteile) des Lagers, die für die Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft benötigt werden, angelegt und geändert werden.

Neben der Speicherung der Stammdaten der Artikel wie Bezeichnung, Artikel-Nr., Einkaufs- oder Verkauspreis usw. sind 2 getrennte, automatische Lagerbuchhaltungen für neue und alte Artikel integriert, d.h. beim Einfügen oder Löschen von neuen oder alten Artikeln in einen Auftrag werden die dazugehörigen Lagerstände und Lagerbewegungen des Artikels im Hintergrund mitgebucht.

Die Nummern-Verkettung für Vorgänger-, Nachfolger-, untergeordnete, übergeordnete und Alternativ-Artikel ist ebenfalls möglich.

Eine Lagerhistorie zeigt alle Lagerbewegungen der Artikel bei Abgängen in Aufträgen oder bei Wareneingängen an. Jedem Artikel können Arbeitswerte und sonstige Kosten zugeordnet werden.

Teilemaster

Teilemaster
für Artikelpreise
Der Teilemaster speichert wie der Lagerstamm alle relevanten Daten von Artikeln ab, er besitzt aber keine Lagerbuchhaltung. Er dient in erster Linie zur Abfrage von Preisinformationen und zum Einfügen von Artikeln in den Lagerstamm oder in einen geöffneten Auftrag. Außerdem gibt es Schnittstellen zu externen Preis-Datenbanken von unterschiedlichen Lieferanten.

Bestellwesen mit Lagereingang

Wareneingang
mit Verbuchung im Lager
Mit dem Bestellwesen von AWIS können Bestell-Listen für Ersatzteile (Artikel) und Materialien, die im KFZ-Betrieb benötigt werden, automatisch oder manuell zusammengestellt und an Lieferanten elektronisch oder per Fax übermittelt werden.

Es kann eine manuell erstellte Bestell-Liste oder ein automatischer Bestellvorschlag generiert werden. Beim automatischen Bestellvorschlag werden von AWIS jene Ersatzteile vorgeschlagen, deren aktueller Lagerbestand unter dem Mindestlagerbestand ist und in die Bestell-Liste eingefügt. Die Bestellmenge errechnet sich aus der Differenz des Mindest-Lagerbestandes minus des tatsächlichen Lagerbestandes.

Im Wareneingang von AWIS können bestellte Ersatzteile nach erfolgter Lieferung im Lager verbucht oder storniert werden.

Rabatte

Rabatte
für Ein- und Verkauf
In AWIS können Einkaufs- und Verkaufsrabatte für Artikel von Lieferanten definiert werden. Diese Rabatte werden in der Warenwirtschaft für Artikel, für Bestellungen und für Wareneingänge in Form von Rabattcodes verwendet. Für jeden Lieferanten muss bei der Definition der Rabatt-Typ (Einkaufsrabatt oder Verkaufsrabatt) angegeben werden.

Staffel- und Sonderpreise

Staffelpreise
im Artikelstamm
In AWIS können Staffelpreise für Artikel definiert werden. Für jeden Artikel können für bestimmte Von- und Bis-Mengen beliebig viele Staffelpreise definiert werden. Diese Staffelpreise von Artikeln werden in der Auftragsverarbeitung verwendet. Beim der Eingabe einer bestimmten Menge von Artikeln in den Auftragspositionen wird der passende Staffelpreis verwendet, welcher im Artikel-Stamm festgelegt wurde.

In AWIS können im Artikel-Stamm Sonderpreise für Kunden definiert werden. Diese Sonderpreise von Artikeln werden in der Auftragsverarbeitung verwendet. Beim der Eingabe eines Artikels in den Auftragspositionen wird dann jener Sonderpreis verwendet, welcher im Artikel-Stamm für den aktuellen Artikel und aktuellen Kunden festgelegt wurde.

Lagerinventur

Zählliste
in ausgedruckter Form
Bei der Inventur in AWIS können Inventurlisten erstellt und Zählmengen erfasst werden. Um mit der Inventur beginnen zu können, wird zunächst eine Zählliste erstellt. Mit Hilfe der Zählliste wird die Inventur durchgeführt, indem die tatsächlichen Lagerbestände und ihr Lagerort in die Inventur-Zählliste eingetragen werden. Danach kann der aktuelle Lagerbestand inklusive des Lagerortes manuell in die Inventurliste von AWIS eingetragen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, mittels Barcode die Zählung der Artikel durchzuführen und automatisch den Lagerstand der Artikel in AWIS zu aktualisieren.