Absenzplanung in der Zeitmanagement-Software AZIS 2.0

Allgemeines zur Absenzplanung in AZIS 2.0

Tägliche Anwesenheitsliste
von Mitarbeitern mit Absenzen
Absenzen wie Urlaube, Krankheiten oder Zeitausgleichstage können in AZIS auf folgende 2 Arten verplant werden:

  • kurzfristige Absenzplanung
  • langfristige Absenzplanung

Bei der kurzfristigen Absenzplanung werden die Absenzen manuell im Arbeitszeit-Formular einer Person per Mausklick eingegeben.

Bei der langfristigen Absenzplanung werden die Absenzen in eine Absenzliste eingegeben, wobei die Dauer der Absenzen mehrere Monatsperioden überschneiden können.

Kurzfristige Absenzplanung

Monatliche Absenzzeit
eines Mitarbeiters für kurzfriste Absenzen
Kurzfristige Absenzen wie Urlaube, Krankheiten oder Zeitausgleichstage innerhalb einer Monatsperiode können im Arbeitszeit-Formulars einer Personen schnell und einfach per Mausklick direkt eingefügt werden.

Dabei braucht nur die Tageszeile der Arbeitszeitliste einer Person und der Zeittyp im Arbeitszeit-Formular vorselektiert werden, danach muss nur noch auf die Einfüge-Schaltfläche geklickt werden. Sofort wird die selektierten Absenz am betreffenden Tag im Arbeitszeit-Formular eingefügt und die Personenkonten der dazugehörigen Person werden neu berechnet und angezeigt.

Langfristige Absenzplanung

Absenzliste
von Mitarbeiter für langfristige Absenzen
Langfristige Absenzen wie Karenzurlaube, Krankheiten oder Kuren, welche mehrere Monatssperioden überschneiden, können einfach in einer Absenzliste für jede Person mit einem Von- und Bisdatum der gewählten Absenz eingegeben werden.

Im Arbeitszeit-Formular werden diese zuvor eingegeben Absenzen in der Absenzliste automatisch in die Arbeitszeitliste an den jeweils zutreffenden Tagen eingefügt.

Urlaubsanträge

Urlaubsantrag
für einen Mitarbeiter
In AZIS können für jeden Mitarbeiter Urlaubsanträge elektronisch erstellt werden. Dazu muss jeder Mitarbeiter den Zeitraum seines geplanten Urlaubs, das Antragsdatum, seine Erreichbarkeit und seine Urlaubsvertretung angeben.

Erst wenn dieser Urlaubsantrag vom zuständigen Vorgesetzten genehmigt wurde, kann der Urlaubsantrag ausgedruckt und als tatsächlicher Urlaub in das Arbeitszeit-Formular von AZIS übernommen werden.