Stammdaten-Verwaltung in SUVES 2.1

Stammdaten-Verwaltung in der Stundenplan-Software SUVES 2.1

Umfassende Stammdatenverwaltung

Schul-Organigramm

mit hierarchischer Datenstruktur

SUVES ermöglicht benutzerfreundlich die Erfassung, die Änderung und das Drucken der Stammdaten von hierarchisch gegliederten Organisationseinheiten wie globale Schuldaten, Abteilungen oder Klassen. Der obersten Organisationseinheit "Schule" werden Lehrer, Lehrfächer, Lehrsäle und Abteilungen zugeordnet. Der untergeordneten Organisationseinheit "Abteilung" werden Klassen, Lehrpläne, Lehrer und Stundenpläne, die manuell oder automatisch generiert werden können, zugeteilt. Jeder Klasse sind Schüler, genau ein Lehrplan und eventuell ein Stammlehrsaal zugeordnet, wobei zusätzlich alle Lehrer mit ihren zu unterrichtenden Lehrfächern angezeigt werden. Jeder Schüler bekommt Noten von den unterrichtenden Fachlehrern zur Beurteilung der Lehrfächer aus dem Lehrplan für die jeweilige Klasse. Die Note eines Schülers setzt sich aus Prüfungen des jeweiligen Lehrfaches zusammen, die zu bestimmten Prüfungsterminen durchgeführt werden.

Klassen

mit zugeordnetem Lehrplan

SUVES ermöglicht die Erfassung, die Änderung und das Drucken der Stammdaten von Klassen. Jede Klasse wird durch ihre Bezeichnung, ihre Kurzbezeichnung, ihren Klassenvorstand, ihren Klassensprecher und ihren Jahrgang beschrieben. Für die Stundenplan-Erstellung muß der Lehrplan, der Lehrsaal und die eventuellen Klassenzusammenlegungen für bestimmte Lehrfächer mit anderen Klassen angegeben werden. Jeder Klasse können beliebig viele Schüler zugeordnet werden, dabei wird jeweils die Stammblatt-Nr. und der Name des Schüler in einer Liste angezeigt.

Lehrer

mit Unterrichtsstunden

SUVES ermöglicht die Erfassung, die Änderung und das Drucken der Stammdaten von Lehrern. Jeder Lehrer wird durch seinem Vor- und Zunamen, seinem akademischen Grad, seiner Kurzbezeichnung, seiner Personal-Nr., seinem Geburtsdatum, seinem Geschlecht und seiner Adresse mit der Straße, der Postleitzahl, dem Ort und seiner Telefon-Nr. in der Schule oder privat spezifiziert. Für die Stundenplanerstellung müssen die unterrichtenden Lehrfächer des Lehrers und bis zu 3 freie Wunschtage angegeben werden. Die Angabe der freien wöchentlichen Mußtage bedeuten, daß der Lehrer an diesen Tagen frei hat, d.h. nicht unterrichten kann und in der Schule nicht anwesend ist. In der Tabelle für Wochentagsanwesenheit können für jeden Wochentag die Stunden spezifiziert werden, in denen der aktuelle Lehrer anwesend ist. In der Tabelle für Supplierbereitschaft können für jeden Wochentag die Stunden spezifiziert werden, in denen der aktuelle Lehrer Supplierstunden ableisten möchte.

Lehrsäle

Lehsäle

mit Unterrichtsfächer

SUVES ermöglicht die Erfassung, die Änderung und das Drucken der Stammdaten von Lehrsälen. Jeder Lehrsaal wird durch seine Bezeichnung, seine Kurzbezeichnung und seinen Trakt spezifiziert. Zusätzlich kann noch die Adresse des Lehrsaals mit der Straße, Postleitzahl, den Ort und der Telefon-Nr. angegeben werden. Für jeden Lehrsaal kann spezifiziert werden, welche Lehrfächer in diesem Lehrsaal unterrichtet werden sollen.

Lehrfächer

mit unterrichtenden Lehrern

SUVES ermöglicht die Erfassung, die Änderung und das Drucken der Stammdaten von Lehrfächern. Jedes Lehrfach wird durch seine Bezeichnung, seine Kurzbezeichnung, seine Werteinheit und seine Lehrverpflichtungs- gruppe spezifiziert. Lehrfächer werden graphisch als Ikonen mit einer bestimmten Kurzbezeichnung definiert, wobei die Text- und die Hintergrunds- farbe beliebig eingstellt werden kann. Lehrfächer besitzen einen Lehrfachtyp und gehören einer Lehrfachgruppe an. Für die Stundenplan-Erstellung können die Lehrsäle, in denen der Unterricht stattfindet, angegeben werden. Werden für das aktuelle Lehrfach die unterrichtenden Lehrer angegeben, so bedeutet das für die Stundenplan-Erstellung, daß nur diese Lehrer das aktuelle Lehrfach unterrichten können.