Schnittstellen in AWIS-Webshop 3.4

Allgemeines zu Schnittstellen im AWIS-Webshop

Export von Bestellungen
nach AWIS
AWIS-Webshop 3.4 unterstützt Import- und Export-Schnittstellen zur KFZ-Werkstatt-Software AWIS, mit welcher die Webshop-Daten erstellt und geändert werden können. Bei jeder Änderung der Daten von Artikeln, Lagermengen und Kunden werden über die Import-Schnittstellen diese Daten auch in der Webshop-Datenbank aktualisiert, dadurch sehen die Benutzer des AWIS-Webshops immer den aktuellsten Stand der Daten von AWIS (Einweg-Datensynchronisation der AWIS-Datenbank mit der Webshop-Datenbank).

Beim Import der neuen Bestell- und Kundendaten vom AWIS-Webshop zur KFZ-Werkstatt-Software AWIS werden diese sofort in der AWIS-Datenbank gespeichert und aus den importierten Bestellungen kann mit einem Mausklick sofort eine dazugehörige Rechnung in der KFZ-Werkstatt-Software AWIS generiert werden.

Export-Schnittstelle von der KFZ-Werkstatt-Software AWIS zum AWIS-Webshop

Aktuallisierung der AWIS-Daten
im AWIS-Webshop
Mit der KFZ-Werkstatt-Software AWIS werden alle Daten für Artikel, Lagermengen, Rabatte und Kunden erstellt und in der AWIS-Datenbank gespeichert. Bei jeder Speicherung dieser Daten werden über die Import-Schnittstellen diese Daten auch in der Webshop-Datenbank automatisch aktualisiert, dadurch sehen die Benutzer des AWIS-Webshops immer den aktuellsten Stand der Daten von AWIS.

Durch diese Datensynchronisation der AWIS-Datenbank mit der Webshop-Datenbank werden nur in einer Richtung die Daten aktualisiert. Falls die Webshop-Datenbank durch einen Angriff aus dem Internet kompromitiert wird, bleibt die AWIS-Datenbank (Geschäfts-Datenbank) unbehelligt, weil es keine Datensynchronistation von der Webshop-Datenbank zur AWIS-Datenbank gibt.

Import-Schnittstelle vom AWIS-Webshop zur KFZ-Werkstatt-Software AWIS

Import der Bestelldaten
des Webshops nach AWIS
Falls Kunden im Webshop neue Bestell-Vorgänge durchgeführt haben, wird der Webshop-Betreiber per Email bei jeder neuen Bestellung benachrichtigt. Er kann sich dann in der Bestell-Historie des AWIS-Webshops die neuen Bestellungen anschauen und eventuell falsche Bestellungen stornieren oder löschen. Danach kann er mit der KFZ-Werkstatt-Software AWIS die neuen Bestell- und Kundendaten des AWIS-Webshops nach AWIS importieren, welche sofort in der AWIS-Datenbank gespeichert werden.

Nach dem Importieren der Webshop-Daten nach AWIS kann der Webshop-Betreiber für jede importierte Bestellung mit einem Mausklick sofort eine dazugehörige Rechnung in der KFZ-Werkstatt-Software AWIS generieren. Da auch die Daten der neu registrierten Kunden in die AWIS-Datenbank importiert werden, erspart sich der Webshop-Betreiber das Anlegen der Stammdaten der neuen Kunden, er braucht nur noch die importierten Daten der neuen Kunden auf Eingabefehler und Plausibilität überprüfen und eventuell diese Kundendaten korrigieren.